Każdy właściciel firmy chce, aby jego działalność prężnie się rozwijała i osiągała sukcesy. Ogromny wpływ na zysk mają pracownicy, a na ich efektywność – motywacja do pracy. Dobra atmosfera w pracy pomoże zmotywować Twoich pracowników do działania. Jak to zrobić i dlaczego warto? Sprawdź!

Dlaczego atmosfera w pracy ma tak duże znaczenie?

Dobra atmosfera w pracy niesie za sobą wiele pozytywnych efektów. Podnosi produktywność i poziom zaangażowania pracowników, a co się również z tym wiąże – poprawia efekty osiągane przez firmę. Odpowiednio zmotywowane osoby, przebywające w przyjaznym otoczeniu, chętniej wykonują swoje obowiązki. Ma to również wpływ na rotację kadr, którą można znacznie ograniczyć. Dobra atmosfera w pracy to także sposób na zmniejszenie liczby nieobecności, a nawet budowanie pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa.

Zła atmosfera w pracy przyczynia się do powstawania kłótni i nieporozumień, a także zmniejsza motywację, produktywność pracowników oraz wpływa na wypalenie zawodowe. To z kolei może obniżać efekty firmy, a nawet spowodować odejście pracownika i problemy ze znalezieniem nowych.

Słuchaj swoim pracowników

Chcąc zadbać o atmosferę w pracy, należy przede wszystkim słuchać swoich pracowników. Jeśli jeden z nich zgłasza problem związany ze współpracownikami lub obowiązkami – nie należy tego lekceważyć. Chęć znalezienie rozwiązania przez pracownika to dobry znak. Wystarczy, abyś go wysłuchał i pomógł.

Podczas rozmowy wyraź zrozumienie. Nigdy nie pospieszaj swojego pracownika ani nie udawaj znudzonego. Jeśli rzeczywiście nie masz zbyt wiele czasu, poproś o przełożenie rozmowy.

Bądź optymistą i doceniaj pracowników – najważniejszy czynnik od którego zależy dobra atmosfera w pracy

Negatywny pracodawca, który ciągle wytyka błędy i poprawia pracowników, nigdy nie stworzy pozytywnej atmosfery. Ponury nastrój łatwo przechodzi na innych. Staraj się doceniać swoich pracowników i przekazywać im wszystkie pozytywne uwagi. Jeśli pracownik dobrze wykonał swoje zadanie, pochwal go za to! Warto to robić nawet w przypadku małych, z pozoru nieistotnych rzeczy.

Pozytywnie nastawieni przełożeni są lepiej odbierani przez pracowników. Z takimi osobami łatwiej i chętniej się pracuje. Negatywne nastawienie nie wnosi nic dobrego do pracy i warto go unikać.

Jasno wyznaczaj obowiązki i zadania

Pracownicy powinni zostać dokładnie poinformowani o tym, co mają do zrobienia. Wszystkie obowiązki należy jasno wyznaczać, bez pomijania szczegółów. W ten sposób nie tylko zaoszczędzisz czas na ewentualnych poprawkach i nieporozumieniach, ale także umożliwisz pracownikom sprawne i skuteczne działanie. Jeśli tylko masz możliwość uniknięcia jakiegokolwiek problemu – zrób to!

Skłaniaj swój zespół do zadawania pytań i rozwiej wszelkie wątpliwości. Jeśli pracownik dopytuje o szczegóły, jest to dobry znak.

Traktuj pracowników równo

Każdy pracownik powinien być traktowany tak samo. Nie ma lepszych ani gorszych podopiecznych. Kodeks pracy jasno reguluje tę kwestię i zobowiązuje do równościowego traktowania wszystkich pracowników. Nie ma mowy o faworyzowaniu określonych grup ani osób. Możesz oczywiście wyróżnić pracownika, który najbardziej się angażuje, jednak zrób to w odpowiedni sposób. Nic tak nie psuje atmosfery, jak poczucie niesprawiedliwości i bezsilność.

Pamiętaj, by jasno informować o możliwości zdobycia awansu czy premii. Unikaj sytuacji, w której jeden z pracowników nawet nie wie o takiej możliwości. Dodatkowo wyróżniając kogoś, pochwal również pozostałych oraz zmotywuj ich, aby chcieli osiągać większe sukcesy. Nawet jeśli jeden z pracowników wzbudza u Ciebie większą sympatię, nie pozwól, by ktokolwiek to odczuł. 

Zamień nieprzyjemne uwagi na konstruktywną krytykę

Niemiłe uwagi to prosta droga do złej atmosfery w pracy. Jeśli chcesz, by Twoi pracownicy dobrze się czuli, stosuj konstruktywną krytykę. Jeśli jakieś zadanie zostało nieprawidłowe wykonane, powinieneś dokładnie wytłumaczyć, co należało zrobić. Nie stosuj uwag, które nic nie wnoszą do rozmowy. Przekazuj jasne komunikaty i nie bądź niemiły tylko dlatego, że pracownik popełnił błąd. Jest to w zupełności normalne.

Konstruktywna krytyka pozwala wyciągnąć wnioski i poprawić błędy. Niemiłe uwagi będą powodować stres i tylko utrudnią wykonywanie obowiązków.

Zadbaj o rozwój pracowników i zobacz jak dzięki temu atmosfera w pracy się poprawia

Jeśli stworzysz podwładnym możliwość rozwoju, poczują się przez Ciebie docenieni. Uświadomisz im w ten sposób, że są dla Ciebie ważni i nie zwracasz uwagi wyłącznie na zarobek. Możesz zorganizować ciekawe szkolenia, warsztaty, a także zadania. Z odpowiednim wyprzedzeniem możesz zapytać pracowników o tematy, które najbardziej ich interesują. To prosty sposób na podniesienie kompetencji, a także lepsze wykonywanie obowiązków przez pracowników.

Raz na jakiś czas możesz również zorganizować wyjazd lub wyjście integracyjne. W ten sposób połączysz ze sobą pracowników oraz pozwolisz im się bliżej poznać. Relacje między pracownikami są bardzo ważne dla odpowiedniej atmosfery, a więc nie pomijaj tej kwestii! Na spotkaniach nie powinno być elementów rywalizacji – pracownicy mają działać razem.

Sposobów na dobrą atmosferę w pracy jest naprawdę wiele. Już teraz zadbaj o samopoczucie swoich pracowników!

Zobacz również:

• Jak zatrzymać pracownika, który chce odejść?
• Outplacement – co to jest i jak działa?
• Ogłoszenie o pracę – jak je dobrze napisać?