Dobrze napisane ogłoszenie o pracę to pierwszy, a zarazem najważniejszy krok do znalezienia pracownika, który będzie najlepiej pasował do oferowanego przez nas stanowiska. Jak napisać ogłoszenie o pracę? Aby zrobić to w sposób poprawny, należy pamiętać o kilku najważniejszych zasadach. Poznaj 5 naszych rad i stwórz razem z nami najlepsze ogłoszenie o pracę. 

Jak napisać ogłoszenie o pracę?

Choć stworzenie ogłoszenia o pracę nie wydaje się ciężkim zadaniem, istnieje wiele aspektów, o których należy pamiętać. Jak wiemy, w życiu często liczy się pierwsze wrażenie – profesjonalnie przygotowane ogłoszenie ma przejrzystą strukturę, estetyczną oprawę graficzną i dopracowaną warstwę językową. To podstawa do tego, by taka oferta miała wysoką jakość i zachęcała do zapoznania się z nią. Im więcej osób będzie chciało otworzyć ogłoszenie, tym większe prawdopodobieństwo zgłoszeń kandydatów.

Oczywiście w każdym ogłoszeniu o pracę muszą znaleźć się wymagania względem kandydata na konkretne stanowisko czy szczegółowe warunki zatrudnienia. Dziś skupimy się jednak na elementach, które często pomijane są podczas pisania ogłoszeń, a naszym zdaniem nie może ich zabraknąć. Na co należy zwrócić uwagę, aby ogłoszenie o pracę było dobre? Zapoznaj się poniżej z pięcioma elementami, których nie może zabraknąć w ogłoszeniu od Twojej firmy. 

• Wymogi prawne

Zacznijmy od samego początku. Zanim przystąpimy do tworzenia ogłoszenia o pracę, niezbędne jest zapoznanie się z wymogami prawnymi związanymi z rekrutacją pracowników. Naruszenie przepisów prawa pracy to naganny błąd, dlatego jeśli masz wątpliwości co do jakości pod tym względem, warto skonsultować się z prawnikiem. Tego typu naruszeniem mogłaby być np. dyskryminacja kandydatów oraz kandydatek pod względem płci, wieku czy religii. Nie należy zapominać także o przepisach RODO, zebraniu zgód od kandydatów oraz zagwarantowaniu zabezpieczenia ich danych osobowych w procesie rekrutacyjnym. W ogłoszeniu warto przypomnieć także o dodaniu do CV klauzuli (wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji) przez kandydata – bez niego nie jest możliwe, aby kontynuować rekrutację z danym kandydatem. Przez ten nagminny błąd wiele dobrych CV ląduje w koszu, a tego wolimy uniknąć.

•  Spójność

Jaka firma, takie ogłoszenie! Spójność to podstawa do utrzymania wiarygodności i budowania zaufania w kontakcie na linii pracownik – potencjalny, przyszły pracodawca. Forma oraz treść musi być dostosowana do charakteru i tożsamości firmy. Elementem niezbędnym w każdym ogłoszeniu o pracę jest krótki opis jej działalności – ważne jest, aby był wiarygodny i zgodny z wartościami organizacji To ważne, aby kandydat miał świadomość, do jakiego zespołu dołączy, jeśli rekrutacja przebiegnie po jego myśli. 

• Odpowiednia nazwa stanowiska 

Podstawowym błędem podczas przygotowywania ogłoszenia o pracę jest niedokładna nazwa stanowiska. Jest to istotne m.in. podczas wyszukiwania ogłoszenia przez kandydata w internecie. Precyzyjnie nazwane stanowisko ułatwia znalezienia kandydatowi w wyszukiwarkach na portalach rekrutacyjnych konkretnych ogłoszeń, a także wzrasta ogólna liczba jego otwarć. Pomaga to także uniknąć ewentualnych nieporozumień wynikających z rozbieżności oczekiwań kandydata i przedsiębiorstwa. 

• Wysokość wynagrodzenia

Niestety, nadal często obserwujemy, że kwestia wynagrodzenia jest pomijana w ogłoszeniach rekrutacyjnych. Z doświadczenia wiemy, że to element, którego brak odstrasza potencjalnych kandydatów na oferowane przez Twoją firmę stanowisko. W końcu kto z nas chciałby zaangażować swój czas w ogłoszenie, które nie spełnia naszych oczekiwań finansowych?  Transparentność płacy to istotny trend, który z pewnością doceni każdy świadomie poszukujący pracy. 

• Etapy procesu rekrutacyjnego

Świadomość i konkretna komunikacja to zdecydowany atut ogłoszeń o pracę. Pomijanie niektórych informacji takich jak liczba etapów procesu rekrutacyjnego czy wcześniej wspomniane wynagrodzenie to czynniki, które utrudniają przebieg rekrutacji i wydłużają czas jej trwania. Jasny komunikat działa jak sito – zostają kandydaci, którzy akceptują warunki stawiane przez firmę. Bez niego wielu z nich nie przystąpiłyby do kolejnych etapów, ponieważ taki tryb rekrutacji nie odpowiada ich oczekiwaniom. Nie marnujmy więc  czasu swojego, ani innych. Takie podejście da poczucie osobie kandydującej, że firma traktuje ją w sposób partnerski. 

Nie chcesz się zastanawiać jak napisać ogłoszenie o pracę? Skorzystaj ze wsparcia agencji pracy!

Doskonale wiemy, że proces rekrutacyjny jest często wymagający i czasochłonny. Aby ułatwić jego przebieg ze strony pracodawcy, warto skorzystać z usług agencji pracy. Z łatwością przejmie ona obowiązki wynikające z Kodeksu pracy oraz administracji zatrudnienia. 

Jobspot nie tylko pomoże Ci przygotować dobrej jakości ogłoszenie o pracę, ale także będzie wsparciem w każdej kolejnej części rekrutacji. Jako pracodawca nie musisz już tracić czasu i energii na rekrutację własną. Możesz mieć także pewność, że wybrani kandydaci oraz ich umiejętności będą dopasowani do oferowanego stanowiska w jak największym stopniu. 

Jeśli zastanawiasz się, czy rekrutacja za pośrednictwem agencji zatrudnienia to dobre rozwiązanie dla Twojej firmy lub zakładu produkcyjnego, chętnie odpowiemy na Twoje pytania i wspólnie zastanowimy się nad najlepszym rozwiązaniem – skontaktuj się z naszymi koordynatorami pod podanym niżej numerem telefonu.

Zobacz również:

• Jak zatrudnić pracownika z Ukrainy? – podpowiadamy
• Współpraca z agencją pracy – 5 największych zalet
• Agencja pracy tymczasowej – czym jest i jak działa?