Nie da się ukryć, że w ostatnim czasie wzrosła liczba obywateli Ukrainy w Polsce. Z tego względu warto wiedzieć, w jaki sposób móc legalnie ich zatrudnić. Ze względu na wojnę trwającą w Ukrainie zostały wprowadzone przepisy, które ułatwiają ten proces. Jak zatrudnić pracownika z Ukrainy i dlaczego warto skorzystać ze wsparcia agencji pracy?

Jak zatrudnić pracownika z Ukrainy?

W ostatnim czasie na polskim rynku pracy można zaobserwować wzrost liczby pracowników z Ukrainy. Najwięcej osób ze Wschodu zatrudnionych jest m.in. w branży budowlanej, gastronomicznej, spożywczej czy produkcyjnej, ale stopniowo wzrasta też ich liczba na stanowiskach średniego i wyższego szczebla m.in. w sektorze usług. Nic więc dziwnego, że coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na poszerzenie swojego zespołu o osoby z Ukrainy.

Jeśli jesteś pracodawcą, który chce zatrudnić obywatela ukraińskiego, ale nie wiesz, w jaki sposób to zrobić, trafiłeś w idealne miejsce! Poniżej znajdziesz garść rad dotyczących tego, jak legalnie dać pracę osobie zza wschodniej granicy. Aby zatrudnić takiego pracownika, należy spełnić szereg wymagań oraz dopilnować zgodności wszystkich dokumentów legalizacyjnych – warto więc skorzystać z usług agencji pracy, dzięki której cały proces przebiegnie łatwo i przede wszystkim legalnie (o tym, dlaczego warto skorzystać z usług agencji pracy przeczytasz: tutaj). Dowiedz się, jak krok po kroku zatrudnić pracownika z Ukrainy. 

• Zastanów się, kogo chcesz zatrudnić

Kontaktując się z agencją pracy, warto wiedzieć, jakiego dokładnie pracownika poszukujemy. Im więcej szczegółowych informacji dostanie agencja, tym dokładniej będzie mogła dopasować kandydata do konkretnego stanowiska. W tym miejscu warto doprecyzować kilka kluczowych kwestii takich jak:

• nazwa stanowiska, 
• zakres obowiązków, 
• wymiar pracy, 
• czas zatrudnienia, 
• liczba poszukiwanych pracowników
• wysokość wynagrodzenia. 

W tym przypadku należy pamiętać, iż według Ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych nie można zatrudnić obywatela Ukrainy w celu zastąpienia nim aktualnie zatrudnionych pracowników. 

• Skontaktuj się z agencją pracy

Kiedy mamy komplet informacji na temat stanowiska i poszukiwanego pracownika, nadchodzi czas na skontaktowanie się z wybraną agencją pracy w celu omówienia szczegółów. Po podpisaniu umowy, to agencja przejmuje obowiązki związane z zatrudnieniem pracowników. Dzięki szerokiej bazie danych agencja pracy może bez problemu znaleźć idealnego kandydata na poszukiwane stanowisko. Wówczas kwestie zatrudnienia czy formalności związane z legalizacją pobytu pozostają po stronie agencji. Dzięki wykwalifikowanym pracownikom JobSpot zarówno z Polski, jak i Ukrainy, cały proces przebiega bezproblemowo. Oprócz samej rekrutacji oraz formalności z nią związanych agencja pracy często jest wsparciem podczas m.in. odbioru z lotniska, dworca czy pomocy z zakresu założenia konta bankowego, rejestracji polskiego numeru telefonu lub badań u lekarza medycy pracy. Takie działania sprawiają, że pracodawca może mieć pewność, że jego nowy pracownik rozpocznie pracę według ustalonego wcześniej terminu. 

• Przygotuj się na przyjęcie nowych pracowników

Choć agencja pracy przejmuje dużą część obowiązków, pracodawca jest zobowiązany odpowiednio przygotować miejsce pracy dla nowego pracownika. Co więcej, po jego stronie jest należyte wdrożenie go w obowiązki na konkretnym stanowisku. Należy pamiętać między innymi o kwestiach, takich jak dostosowanie procesu onboardingu do zagranicznych pracowników czy tłumaczeniu odpowiednich dokumentów. Nasza agencja wspomaga zakłady pracy w zakresie tłumaczeń podczas wdrożenia i początkowych szkoleń m.in. szkolenia BHP. Onboarding ma na celu wprowadzenie nowego pracownika w codzienne obowiązki i obejmuje on m.in. szkolenia stanowiskowe czy produktowe i zapoznanie się z zespołem. 

Przekonaj się, że zatrudnianie zagranicznych pracowników może być bardzo łatwe. Dzięki JobSpot – Ty i Twoja firma przejdziecie przez okres rekrutacji i wdrożenia całkiem gładko i szybko. Jest to opcja bezpieczna zarówno dla Ciebie, jak i przyszłego pracownika. Możecie mieć gwarancję, że wszelkie niezbędne formalności zostaną dopięte na ostatni guzik.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak dokładnie przebiega proces rekrutacji i wdrożenia we współpracy z naszą agencją, skontaktuj się z naszymi koordynatorami pod numerem telefonu podanym poniżej.

Zobacz również:

• Współpraca z agencją pracy – 5 największych zalet
• Agencja pracy tymczasowej – czym jest i jak działa?
• Outsourcing pracowniczy – co to jest?